Máy fax là thiết bị văn phòng đắc lực giúp cho mọi công việc trở lên đơn giản hơn bao giờ hết. máy fax có nhiều loại và thương hiệu khác nhau. Máy fax có thể là thiết bị độc lập. cũng có thể đi kèm theo với máy in, máy photocopy. Nó hoạt động trên hệ thống với việc kết nối với đường dây điện thoại. Máy Fax giúp bạn có thể gửi văn bản hay tài liệu ngay lập tức. Ngay cả khi hiện nay Email cũng có thể làm việc này tuy nhiên người dùng vẫn phải dùng thêm một bước để in nó ra nên cũng không được tối ưu nhất.Bạn đang xem: Cách sử dụng máy fax panasonic kx fp701


*

Hướng dẫn sử dụng máy fax

Trên thực tế, biết được chức năng của máy Fax nhưng không chắc răng cũng cũng biết cách sử dụng máy photocopy để gửi bản Fax Vì thế nếu bạn chưa biết hãy trang bị ngay cho mình những kiến thức sử dụng máy fax để khi cần bạn có thể sử dụng luôn nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng máy fax panasonic kx fp701

Máy fax là gì? Chúng hoạt động như thế nào?

Máy fax là thiết bị điện tử có chức năng chính là gửi những bản copy trực tiếp qua hệ thống mạng. Máy fax có khả năng chụp lại bản gốc sau đó đổi thông tin thành tín hiệu rồi gửi đến nơi người nhận. Tại nơi máy fax người nhận sẽ chuyển tín hiệu ngược lại và in bản sao lên giấy. Đây chính là cách thức hoạt động của máy fax mà chúng ta cần nắm rõ.

Kỹ thuật fax hiện nay chính là để thay thế cho kỹ thuật liên lạc bằng điện tín trong thập niên những năm 1980. Và cho đến hiện nay, mặc dù đã có email thay thế. Nhưng máy fax vẫn luôn được nhiều người lựa chọn sử dụng bởi:

Ở một số quốc gia, chữ ký điện tử trên email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy fax
Những loại hồ sơ quan trọng và có yêu cầu bảo mật cao không nên sử dụng email vì sẽ có nguy cơ bị đánh cắp rất cao.

Vậy sử dụng máy fax có khó không? Sử dụng máy fax đúng cách và an toàn như thế nào?


*

Cách sử dụng máy fax chuẩn xác nhất

Hướng dẫn sử dụng máy fax chuẩn nhất

Sử dụng máy fax không hề khó, nó cũng đơn giản như khi chúng ta sử dụng máy inmáy photocopy,… Và để các bạn khỏi lúng túng khi lần đầu sử dụng máy fax. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy fax theo từng bước chi tiết nhất.

Bước 1: Đặt chế độ nhận fax

Để thực hiện công đoạn này, bạn hãy nhấn lần lượt 3 phím # 7 3. Khi đó màn hình sẽ hiển thị MANUAL ANSWER và có những chế độ cho bạn lựa chọn:

TEL: Khi có chuông reo bạn nhấc điện thoại lên để nghe, nếu là tín hiệu fax thì bạn chỉ cần thao tác nhấn phím START và đặt ống nghe xuống, khi đó, máy sẽ tự động nhận fax cho bạn.TEL/FAX: Nếu là tín hiệu fax thì máy sẽ tự động nhận fax mà không đổ chuông. Còn nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.

Chế độ nhận fax của máy: FAX ONLY MODE

Để kích hoạt chế độ này của máy fax, bạn ấn phím AUTO ANSWER. Nếu đèn AUTO ANSWER sáng thì máy đang ở chế độ FAX ONLY MODE. Còn nếu khi đó, đèn AUTO ANSWER mà tắt thì tức là máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE.

Chế độ nhận fax của máy: TAM/FAX

Bạn nhấn phím MENU, sau đó nhấn 3 phím # 7 8, chuyển về chế độ TAM/FAX .(nếu sau một hồi chuông mà không có tín hiệu fax thì máy sẽ chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn).

Bước 2: Đặt số hồi chuông để nhận fax

Ở bước này, bạn nhấn lần lượt 3 phím là # 7 8, màn hình khi đó sẽ hiển thị TEL/FAX RING. Bạn hãy chọn hồi chuông mà bạn thích và nhấn phím SET để máy ghi nhớ.

Bước 3: Đặt chức năng thống kê của máy fax

Để thực hiện được điềunày, bạn hãy nhấn lần lượt 3 phím # 2 2. Bạn nhấn phím NAVIGATOR chiều mũi tên + – để chọn chế độ:

ON: máy sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản faxOFF: máy sẽ không in báo cáo thống kê sau 35 bản fax

Bước 4: Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax

Đến bước này, bạn nhấn lần lượt 3 phím # 0 4, và màn hình sẽ hiển thị SENDING REPORT. Bạn có thể ấn phím SET để chọn vào chế độ MODE = OFF. Nếu bạn chọn chế độ này, sau mỗi bản fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng phím NAVIGATOR chiều mũi tên để có thể lựa chọn chế độ MODE = ON. Chế độ này sau mỗi bản fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax. Hoặc chế độ MODE = ERROR (tức là máy sẽ báo cáo khi bạn không gửi được bản fax hoặc quá trình gửi fax bị lỗi). Sau khi đã thiết lập xong, bạn chỉ cần nhấn SET để máy ghi nhớ là OK nhé!

Như vậy, sau khi đọc xong bài viết này, việc sử dụng máy fax đối với bạn đã trở nên quá đơn giản rồi phải không nào? Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nếu vẫn còn thắc mắc cần tư vấn hoặc có nhu cầu mua máy fax chính hãng, giá thành hợp lý. Mời bạn liên hệ trực tiếp với Công ty máy văn phòng Việt Số Hóa để được tư vấn viên hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!


Miễn phí
vận chuyển nội thành Hà Nội cho đơn hàng > 600.000đ và Miễn phígiao hàng thanh toán tiền tại nhà (COD) cho đơn hàng >1.000.000đ và ✔ Freeship tất cả đơn hàng Laptop ✔ Tặng chuột máy tính 160.000 ✔ Tặng balo, cặp laptop 200.000 ✔ Tặng bàn di chuột 50.000 ✔ Tặng bộ vệ sinh Laptop 40.000 ✔ Miễn phí cài đặt phần mềm

Sản phẩm

Máy fax

Hãng sản xuất

Panasonic

Model

KX-FP701

Công nghệ in

Film

Tốc độ fax

Khoảng 12 giây/trang

Chức năng Copy

Tốc độ Copy 5 trang / phút

Độ phân giải

N/A

Bộ nhớ

Bộ nhớ 28 bản khi hết giấy.

Khay giấy

Khay giấy 50 tờ

Dùng mực

KX-FA 57

Mô tả khác

Khay nạp tài liệu tự động 10 trang. Danh bạ: Lưu 100 số điện thoại liên lạc

Trọng lượng

3.5 kg

Máy fax Film Panasonic KX-FP701

-Máy Faxlà một trong những thiết bị thường được dùng để trao đổi thông tin giữa các cơ quan, công ty,... với nhau. Việc trang bịmáy Faxlà cần thiết. Xin giới thiệuMáy fax Film Panasonic KX-FP701với tốc độ fax nhanh khoảng 12 giây/trang cùng tốc độ copy 5 trang / phút chắc chắn sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng với một mức giá tốt nhất.


*

Đặc điểm nổi bật của máy fax Film Panasonic KX-FP701

-Thiết kế gọn gàng dễ dàng bố trí trong văn phòng.

-Tốc độ fax nhanh chóng 12 giây/trang.

-Tích hợp tính năng copy tiện lợi.

-Sử dụng film KX-FP701

Máy faxFilm Panasonic KX-FP701này sử dụng một cuộn Film in có kết cấu giống như một cuộn giấy than để tạo ra hình ảnh in lên loại giấy A4 thông thường. Bản in có thể lưu trữ được.

-Ưu điểm :Sử dụng loại giấy thường chung với máy in dễ dùng, dễ kiếm. Để tiết kiệm người dùng thường cuộn ngược lại cuộn Film giống như cách cuốn ngược lại cuộn băng catset.

Thiết kế nhỏ gọn

Máy faxPanasonicKX-FP701nhỏ gọn, tiện nghi giúp người sử dụng có thể đặt ở những vị trí khác nhau mà không chiếm nhiều diện tích.

Tốc độ fax nhanh

Máy fax Panasonic KX-FP701có tốc độ fax cao với 12 giây/trang, giúp bạn hoàn thành công việc của mình nhanh chóng.

Dễ sử dụng

-Khay nạp giấy tự động đa năng, màn hình LCD hiển thị 2 dòng và công dụng fax liên tục 10 bản, fax theo trình tự 20 địa chỉ cùng lúc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Độ Case Máy Tính, Hướng Dẫn Chọn Case Theo Nhu Cầu

Độ bền cao-Ác phím bấm số nổi được in sắc nét tránh bị mờ theo thời gian sử dụng, mang tới độ bền cao cho người dùng.


*

Duylinhlaptopchuyên phân phốilinh kiện laptop,linh kiện PC, Laptop cũ ...chính hãng, giao hàng toàn quốc

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX PANASONIC KX-FP701HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX PANASONIC KX-FP701HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX GIẤY THƯỜNG HIỂN THỊ SỐ GỌI ĐẾN (DTMF/FSK) PANASONIC KX FP701CXKHUYẾN CÁO : Để máy fax hoạt động ổn định , tránh trường hợp “KẸT GIẤY” và hư “ĐẦU IN”, công ty chúng tôi xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng như sau :♦ Máy fax không nên đặt trong môi trường bụi và ẩm ướt♦ Film không nên tái sử dụng lại (quấn quá nhiều lần)♦ Nguồn điện phải ổn định♦ Giấy dùng để copy hay gửi fax phải sạch ,không dùng giấy đã qua sử dụng hoặc giấy đã tẩy xoá
I. CÁCH CÀI ĐẶT NGÀY, THÁNG, GIỜ, PHÚT- Nhấn nút “Menu # 01”, màn hình xuất hiện chữ “Set date & time”- Nhấn nút “Set”- Nhập ngày, tháng, năm, giờ, phút, sau đó nhấn “*” để chọn “AM hay PM”- Nhấn “set” để lưu.- Nhấn “Menu” để thoát khỏi chương trình cài đặt.II. CÁCH CÀI ĐẶT TÊN CÔNG TY- Nhấn nút “Menu # 02”, màn hình xuất hiện chữ “Your Logo”- Nhấn phím “Set”- Nhập tên cho máy fax. Ví dụ tên công ty từ các phím trên bàn phím- Nhấn phím “Set” để lưu- Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình.III. CÁCH CÀI ĐẶT SỐ FAX CỦA CÔNG TY- Nhấn nút “Menu # 03 ”, màn hình xuất hiện chữ “Your fax No.”- Nhấn phím “Set”- Nhập số fax của công ty từ các phím trên bàn phím- Nhấn phím “Set” để lưu.- Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình
Lưu ý: khoảng trắng nhấn phím “#”IV. CÁCH LƯU TÊN & SỐ FAX CỦA CÔNG TY VÀO BỘ NHỚ(CÓ 110 BỘ NHỚ)a) Lưu vào bộ nhớ ( lưu được 106 số gồm 6 số quay nhanh)- Nhấn nút “Menu” đến khi màn hình hiện chữ “Phone book set”.- Nhấn phím “*”, sau đó nhấn phím “”- Nhập số điện thoại cần lưu- Nhấn phím “Set”- Nhập tên cần lưu, sau đó nhấn phím “Set”- Nhấn “Menu” để thoát khỏi chương trình.b) Lưu số điện thoại vào bộ nhớ nhanh- Nhấn phím “Menu”, màn hình hiện “Phonbook set”- Nhấn phím “*”, sau đó nhấn vị trí nhớ tương ứng từ các phím “station” 1-6- Nhập số tên , nhấn phím “Set” để lưu- Nhập số điện thoại cần lưu, nhấn phím “Set” để lưu- Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình
V. CÁCH SỬA TÊN & SỐ FAX CỦA CÔNG TY ĐÃ LƯU TRONG BỘ NHỚ- Nhấn phím “Phonebook”- Nhấn phím “+” hay “-“ cho đến khi màn hình hiện số cần chỉnh sửa- Nhấn phím “Menu”, sau đó nhấn phím “*” để chỉnh sửa tên- Nhấn phím “Set” để lưu- Sau đó chỉnh sửa số điện thoại- Nhấn phím “Set” để lưu.VI. CÁCH XÓA TÊN & SỐ FAX CỦA CÔNG TY ĐÃ LƯU TRONG BỘ NHỚ- Nhấn phím “Phonebook”- Nhấn phím “+” hay”-“ để chọn số cần xoá- Nhấn phím “Menu”, sau đó nhấn phím “#” để xoá- Nhấn phím “Set” để lưu· Để xoá tất cả- Nhấn phím “Phonebook”, sau đó nhấn phím “Menu”- Nhấn phím “+” hay “-“ để chọn “YES”, sau đó nhấn phím “SET”- Nhấn phím “Set”VII. CÁCH GỞ
I FAX ĐI TỪ SỐ FAX ĐÃ LƯU TRONG BỘ NHỚ .1) Từ số fax lưu trong bộ nhớ nhanh.- Đặt tài liệu cần gởi đi vào máy cho đến khi bạn nghe 1 tiếng beep và màn hình xuất hiện chữ “Standard”- Nhấn một nút nhớ chứa số fax cần gởi.- Nhấn phím “Monitor” hay nhấc tay nghe lên- Nhấn nút “Fax/Start” để gởi tài liệu đi.2) Từ số fax lưu trong bộ nhớ nhanh.- Đặt tài liệu cần gởi đi vào máy cho đến khi bạn nghe 1 tiếng beep và màn hình xuất hiện chữ “Standard”- Nhấn nút “ Phone book”- Nhấn phím “ + “ hoặc “ – “ cho đến khi màn hình xuất hiện tên của Công ty mà bạn cần gọi hoặc gởi Fax- Nhấn phím “Monitor” hay nhấc tay nghe lên.- Nhấn nút “Fax/Start” tài liệu cần gởi sẽ tự động gởi đi3) Từ số fax hiện đến.- Nhấn nút “Caller ID”- Dùng + hay – để dò tìm số fax hiện đến cần gởi.- Nhấn Monitor hay nhấc tay nghe lên.- Đặt tài liệu cần gởi mặt úp xuống.- Nhấn Fax/Start. Gác tay nghe.VIII. CÁCH GỞ
I FAX CÙNG MỘT NỘI DUNG ĐI ĐẾN NHIỀU NƠI (20 ĐỊA CHỈ)v Nhập số điện thoại vào danh sách “Broadcast” từ số lưu trong bộ nhớ.- Nhấn nút “Menu” cho đến khi màn hình xuất hiện chữ “Broadsast set”- Nhấn nút “#”- Nhấn nút “ + “ hoặc “ – “ cho đến khi màn hình hiện tên khách hàng cần gửi đến, nhấn phím “Set” để lưu.- Tương tự nhấn phím nhớ nhanh, sau đó nhấn phím “Set” để chọn số trong bộ nhớ nhanh.- Nhấn nút “Set”.v Nhập thêm số điện thoại vào bộ nhớ “broadcast- Nhấn phone book”- Nhấn phím “+” hay “-“ để màn hình hiện “Broadcast”- Nhấn phím “Menu”, sau đó nhấn phím “*”- Nhấn phím “+” hay “-“ , sau đó nhấn phím “Set”- Thực hiện lại bướv vừa rối để chọn số tiếp theo- Nhấn “stop” để kết thúc.v Gửi fax qua bộ nhớ “broadcast”- Tài liệu úp xuống, sau đó nhấn phím “+” hay “-“ để chọn chế độ scan tài liệu- Nhấn “Broadcast” để gửi một nội dung fax đến nhiều địa chỉ đã lưu trong bộ nhớ “broadcast”.IX. XEM LẠI CÁC SỐ FAX ĐÃ GỞ
I ĐẾN( máy lưu được 30 số fax gọi đến gần nhất)Để sử dụng được tính năng này bạn phải đăng ký dịch vụ hiển thị số gọi đến ở Bưu Điện.- Nhấn nút “Caller ID”- Nhấn “+” để xem số fax gởi đến gần nhất.- Nhấn “-” để xem số fax gởi đến cũ nhất.X. LƯU SỐ FAX HIỆN ĐẾN VÀO BỘ NHỚ- Nhấn nút “Caller ID”. Dùng “+” hay “-“ để dò tìm số fax cần lưu.- Nhấn nút “Menu”.- Chọn vị trí nhớ:· Nhấn “phonebook” hay nhấn vị tí nhớ· Nhấn “set”- Nhấn nút “SET”.XI. XOÁ SỐ FAX HIỆN ĐẾN1) Xoá tất cả các số hiện đến- Nhấn “Menu”, cho đến khi màn hình hiện “Caller settup”- Nhấn phím “Set”, màn hình hiện “call list erase”- Nhấn phím “set”- Nhấn “ SET”. Nhấn STOP.2) Xoá từng số fax hiện đến- Nhấn Search. Dùng + hay – để tìm số fax hiện đến.- Nhấn . Nhấn nút “SET”. Nhấn STOP.XII. TỪ CHỐI NHẬN FAX TỪ CÁC SỐ FAX ĐÃ CÀI ĐẶT TRƯỚC1) Mở chế độ từ chối nhận fax.- Nhấn phím “Menu”, màn hình hiện “Junk fax proh”- Nhấn nút . Nhấn nút “+” hay “-“ để chọn “on”.- Nhấn nút “Set” để lưu. Nhấn nút “Menu” để thoát khỏi chương trình.2) Lưu các số fax mà không muốn nhận fax (tối đa 10 số).- B1: nhấn nút “ Menu”, cho đến khi màn hình hiện “Junk fax proh “- B2: Nhấn phím “ “ cho đến khi màn hình hiện “ junk list set”, nhấn phím “set”- B3: nhấn nút + hay – cho đến khi màn hình hiện số fax mà bạn không muốn nhận fax.- B4: nhấn nút “Set”.Để tiếp tục lưu các số fax khác mà bạn không muốn nhận fax thì thao tác lại B2.- B5: nhấn nút “Stop” để thoát ra ngoài.3) Xoá các số fax mà trước đó bạn không muốn nhận fax.- Nhấn phím “Menu” cho đến khi màn hình hệin “junk fax proh”- Nhấn nút cho đến khi màn hình hiện “junk list disp”, nhấn phím set”- Nhấn nút “+” hay “-“ đến khi hiện số fax muốn xoá.- Nhấn nút . Nhấn nút “Set”.- Nhấn nút “menu” để thoát.XIV) CÀI ĐẶT MÁY FAX Ở CHẾ ĐỘ ĐIỆN THOẠINhấn nút “Auto answer” đến khi màn hình hiện “Tel mode”. Khi có cuộc gọi đến, nhấc tay nghe lên, nếu có tín hiệu fax thì nhấn “Fax/Start”. Nếu sau 10 hồi chuông vẫn chưa nhấc tay nghe thì máy sẽ vào chế độ nhận fax.XV) CÁCH CÀI ĐẶT CHẾ ĐỘ NHẬN FAX TỰ ĐỘNG- Nhấn nút “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Set Up”- Nhấn # 0 6, dùng + hoặc - để chọn số hồi chuông reo trước khi nhận fax.- Nhấn nút “Set” để lưu phần cài đặt.- Nhấn nút “Menu” để thoát khỏi chương trình- Nhấn nút “Receive mode” đến khi màn hình hiện “Fax only mode”.XVI) CÁCH COPY TÀI LIỆU- Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống ( tối đa 10 trang cùng lúc)- Nhấn nút “Copy”, rồi nhấn số bản tài liệu cần copy (tối đa 50 trang tài liệu)- Nhấn nút “Start”, máy sẽ tự động copy tài liệu mà bạn cần
XVII) CÁCH PHÓNG TO / THU NHỎ TÀI LIỆU(a)Phóng to (tối đa 200%)- Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống- Nhấn nút “Copy”- Nhấn phím , màn hình xuất hiện chữ “Zoom 100% <+ ->- Nhấn phím “ + “ để phóng to, rồi nhấn phím “Start”(b)Phóng thu nhỏ (tối đa 72%)- Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống- Nhấn nút “Copy”- Nhấn phím , màn hình xuất hiện chữ “Zoom 100% <+ ->- Nhấn phím “ - “ để thu nhỏ, rồi nhấn phím “Start”XVIII. CÁCH IN RA TỜ THÔNG BÁO GỞ