Để trở thành một nhân viên công sở chuẩn mực và xuất sắc, bạn cần phải thành thạo rất nhiều kỹ năng. Từ kỹ năng cứng đến kỹ năng mềm, từ kỹ năng chuyên môn đến kỹ năng giao tiếp.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tin học văn phòng
Trong số đó, kỹ năng tin học văn phòng là điều gần nhất bắt buộc ở mỗi nhân viên. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng Glints điểm qua những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết dành cho dân công sở.
Kỹ năng tin học văn phòng là gì?
Đầu tiên, kỹ năng tin học văn phòng là gì? Kỹ năng tin học văn phòng là tập hợp các bộ kỹ năng liên quan đến việc sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc một cách thành thạo. Bản thân cái tên này có vẻ hiển nhiên, nhưng sự thật là hầu hết mọi người đều quá choáng ngợp trước sự rộng lớn của công nghệ để biết nhà tuyển dụng có thể muốn nói gì khi mô tả công việc chỉ nói “kỹ năng máy tính” hay “kỹ năng tin học văn phòng.”Đối với hầu hết các công việc, nhà tuyển dụng sẽ mong đợi các ứng viên có ít nhất một số kỹ năng văn phòng cơ bản.
Bạn sẽ cần các kỹ năng và chứng chỉ nâng cao hơn cho nhiều vị trí liên quan đến ứng dụng công nghệ. Hãy làm nổi bật các kỹ năng phù hợp nhất của bạn khi bạn nộp đơn xin việc, bất kể vai trò.
Thông thường, nhà tuyển dụng muốn những ứng viên có thể sử dụng các chương trình cụ thể, chẳng hạn như Adobe Illustrator hoặc Word
Press. Tuy nhiên, những phát triển công nghệ mới có thể nhanh chóng thay đổi sở thích của các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Thông thường, điều đó có nghĩa là nhà tuyển dụng quan tâm đến những ứng viên nhanh nhạy trong cách sử dụng các chương trình và công nghệ mới, cũng như những ứng viên đã quen thuộc với các chương trình hiện tại.
Làm sao để cải thiện các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Dưới đây là một vài lời khuyên dành mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:
Truy cập nguồn phần mềm: Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về một chương trình hoặc công nghệ cụ thể, điểm dừng đầu tiên của bạn thường là trang web của công ty tạo ra nó. Thường có các hướng dẫn miễn phí, các trang Câu hỏi thường gặp, hoặc thậm chí hướng dẫn, đào tạo và các khóa học do người tạo ra phần mềm trực tiếp cung cấp.Tìm hướng dẫn miễn phí trên YouTube hoặc các nền tảng tương tự: Nếu bạn cần tìm hiểu cách thực hiện một tác vụ cụ thể trên máy tính, thường có một hoặc nhiều video You
Tube sẽ hướng dẫn bạn thực hiện từng bước. Làm theo hướng dẫn mỗi khi bạn sử dụng kỹ năng mới của mình cho đến khi bạn thành thạo được nó. Ngoài ra còn có nhiều diễn đàn trực tuyến chuyên dụng, nơi bạn có thể đăng các câu hỏi về tin học văn phòng hay công nghệ để những người dùng khác trả lời.
Lời kết
Vậy là bạn đã cùng Glints tìm hiểu tất tần tật về những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết dành cho dân công sở. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn nhiều kiến thức hữu ích, giúp bạn dễ dàng hơn trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân.
Nếu có hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy cùng đón đọc thêm nhiều bài viết hấp dẫn khác đến từ Glints, bạn nhé!
Trung tâm tin học Sao Việt tổng hợp tài liệu, giáo trình tự học tin học văn phòng cho người đi làm, tài liệu tự học Excel từ cơ bản tới nâng cao, tài liệu ôn thi chứng chỉ CNTT. Các Kiến thức cơ bản của tin học văn phòng được biên soạn bởi đội ngũ Giáo viên của Tin học Sao Việt bao gồm: sử dụng máy tính cơ bản, soạn thảo văn bản, bảng tính Excel, các công cụ dùng để thống kê và lập báo cáo
Tin học văn phòng là một kỹ năng quan trọng đểlàm việc trên máy vi tính. Nó bao gồm các kỹ năng như kỹ năng sử dụng máy tính, các phần mềm tiện ích để làm việc gồm có phần mềm soạn thảo văn bản Word; phần mềm bảng tính Excel; phần mềm thuyết trình Powerpoint. Đây cũng là 3 ứng dụng phần mềm tin học văn phòng trên máy tính cơ bản được sử dụng rộng rãinhất. Ngày nay thì kỹ năng Tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.
Tham khảo: Gia sư tin học tại nhà, 1 kèm 1, học nhanh làm việc hiệu quả
Thi chứng chỉ tin học văn phòng
Đăng ký học vi tính văn phòng cấp tốc tại các Cơ sở của Tin học Sao Việt
Hà Nội;Cơ sở Cầu Giấy: 6B/23 Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu GiấyHà Nội; Cơ sở Đống Đa Tầng 1, Số 75 Trần Hữu Tước, Nam Đồng, Đống Đa
Giáo trình - Bài tập - Tài liệu tự học vi tính văn phòng cho người mới bắt đầu
Giáo trình tự học Wordvăn phòng bao gồm các bài tập rèn luyện kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuẩn nhất như: Soạn thảo báo cáo, hợp đồng, công văn, thư mời, giấy tờ Công ty...vvv. Hướng dẫn cách định dạng văn bản, in ấn và trang trí tài liệu một cách đẹp mắt.
Giáo trình Tự học Excel văn phòngbao gồm các Chương cơ bản giới thiệu và hướng dẫn chi tiết kèm bài giải để người dùng sử dụng Excel 2013/2016/2019 một cách đơn giản, dễ hiểu và chuyên nghiệp nhất.
Bài giảng giáo trình học word, excel dưới đây được đội ngũ giáo viên trên 5 năm kinh nghiệm của Trung tâm Tin học văn phòng
Sao Việt biên soạn kỹ lưỡng gửi tới quý Anh/Chị học viên.
Xem thêm: Review hướng dẫn làm tiêm đập đá mới nhất 2023, cách làm tiêm tăm đập đá
Những Kiến thức cơ bản của tin học văn phòng bắt buộc phải có
Kiến thức các thành phần của máy tính như CPU, màn hình, máy in, các thiết bị ngoại vi...Xử lý các sự cố máy tính cơ bản, cài đặt các phần mềm phục vụ cho công việc như unikey, office, photoshop, chương trình diệt virut, trình duyệt website,...Sử dụng các phần mềm cơ bản trên máy tính thành thạoQuản lý tập tin trên máy tính
Sao lưu, phục hồi dữ liệu
Sử dụng thư điện tử Email để gửi mail, lưu thông tin trực tuyến
Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng, biểu mẫu thừ từ - công văn,...In ấn văn bản hành chính, công văn, thư mời,...Tạo lập bảng biểu, tính toán các hàm Excel để làm biểu đồ, báo cáo thu chi nhanh chóng - tiện lợi
Viết các chương trình phần mềm trên Excel bằng VBA để tạo báo cáo động
Thiết kế bài thuyết trình trình chiếu Power
Point trên máy tính và điện thoại, tạo sự thu hút, hấp dẫn và chuyên nghiệp
Quản lý và tối ưu hóa công việc bằng cách sử dụng thành thạo các nền tảng lưu trữ và làm việc Online như Google Doc, Google Sheets, Google drive,...
I. Hệ thống bài giảng
Tài liệu thực hành theo Giáo trình---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------
II. Hệ thống Video hướng dẫn
Video hướng dẫn sử dụng máy tính cơ bảnBài 01: Đang cập nhật
Video hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính (Office Word)Video hướng dẫn bảng tính Excel (Office Excel)Bài 08; Đang cập nhật ...Bài 09: Hàm Trong Excel
Kiến Thức Ghi Nhớ Khi Sử Dụng Hàm Trong Excel
Bài 10: Hướng dẫn thủ thuật hay trong Excel, Wordcho công việc
III. Hệ thống bài tập thực hành
Phần cơ bản
Phần nâng cao
Phần chuyên sâu
IV. Chuyên đề bài tập Excel
V. Video bài giảng online kèm Bài tập thực hành - Tự học Excel từ cơ bản tới Nâng cao
Bài 08 gộp vào bài 09 mọi người nhé
PHẦN 1: HƯỚNG DẪN THỦ THUẬT SỬ DỤNG MÁY TÍNH
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
Hướng dẫn cách sử dụng máy tính cơ bản, cách lưu trữ dữ liệu gọn gàng,..Sử dụng các phím tắt thao tác nhanh trong windows, cài đặt một số chương trình thường sử dụng, cách gỡ bỏ chương trình, quản lý chương trình đã cài đặt trong máy tínhHướng dẫn tự bảo vệ máy tính khỏi các nguồn nguy hại từ virut
Hướng dẫn cách sử dụng Email, gửi mail đúng chuẩn và lịch sự, tạo chữ ký Gmail, quản lý hộp thư, các chức năng trong gửi mail: đính kèm tập tin, gửi CC, BCCHướng dẫn sử dụng các công cụ đám mây như: Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Form, tạo bảng khảo sát, quản lý thông tin đăng ký khảo sát, tạo đường dẫn liên kết webste thân thiện, ngắn Bit.ly
Sử dụng trình duyệt web google chorme: Quản lý dữ liệu mật khẩu đã lưu, quản lý các tiện tích Extensions
Sử dụng một số tính năng Google Chorme: Gmail Notifier, Extension, Bookmark, Shortcut key Hot key, sử dụng trình duyệt ẩn danh của Google.Hướng dẫn tìm kiếm tài liệu từ internet: Tìm kiếm và download tài liệu dưới các định dạng khác nhau, kỹ thuật tìm kiếm bài hát, tìm kiếm video, tìm kiếm dữ liệu mẫu,.....Hướng dẫn sử dụng phần mềm Outlook để lưu mail chế độ Offline (không có kết nối internet vẫn có thể làm việc trên Email)
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG WORD OFFICE
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
Kỹ thuật và phương pháp đánh máy nhanh sử dụng 10 ngón, sử dụng phần mềm hỗ trợ luyện gõ bàn phím nhanh Rapid TypingTổng quan về giao diện và chức năng của word, giao diện Ribbon, Phím tắt F1Cài đặt các tùy chỉnh mặc định trong word để soạn thảo văn bản: Tùy chỉnh mặc định về Font, Canh lề, Size, Pagepaer, Paragraph, Tab First Line, Spacing, Line Spacing,.. Tùy chỉnh đơn vị tính thanh thước Ruler, Tùy chỉnh về chế độ tự động sao lưu và phục hồi trong word
Hướng dẫn sao lưu và đặt mật khẩu bảo vệ File word, Hướng dẫn tính tăng Retrict Editing để tạo mẫu phiếu đánh giá trong word.Hướng dẫn các chế độ xem văn bản trong word: Xem hai trang, xem một lúc nhiều vùng trong một trang,....Cách soạn thảo văn bản chuẩn theo khối tư nhân và doanh nghiệp: Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính
Sử dụng các phím tắt thao tác nhanh trong Word: Ctrl, Shift, Tạo Macro để sử dụng phím tắt tùy biến, Tạo bộ từ viết tắt bằng Auto Correct Option, gỡ bỏ tùy chỉnh đánh dấu chính tả.Hướng dẫn tạo trang Viền, trang bìa cho văn bản sử dụng Page Cover, sử dụng Border & Paragraph.Soạn thảo các mẫu văn bản hành chính thông dụng theo mẫu của Giáo viên,...., tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu của Học viên.Hướng dẫn soạn tài liệu Manual document, tài liệu hướng dẫn sử dụng. Hướng dẫn sử dụng các công cụ cắt ghép hình ảnh Fast Stone capture...Cách đánh chỉ mục tự động, làm mục lục tự động, canh chuẩn, đánh số trang cho hình ảnh, bảng, biểu đồ.Căn chỉnh đoạn văn, văn bản, căn lề, tạo đường viền trang, đánh số trang, tạo tiêu đề trên, dưới
Hướng dẫn chèn bảng biểu, hình ảnh, đối tượng shape, hình vẽ, các công thức tính toán trong word
Hướng dẫn chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật
Dạy cách căn chỉnh trang in ấn chuẩn trong word.Hướng dẫn cách xoay ngang trang giấy, cách bố trí trang giấy nằm ngang, các mẫu trang bìa đẹp đẻ làm báo cáo
Hướng dẫn tính năng Mail Merge để trộn thư và in ấn mẫu danh thiếp cho công ty, cho số lượng lớn nhân viên
Hướng dẫn sử dụng session trong word
Hướng dẫn đánh số trang, làm tiêu đề tùy chỉnh (Đánh số trang từ nội dung bất kỳ, làm tiêu đề cho các trang bất kỳ, ngắt sesion)
PHẦN 3: BẢNG TÍNH EXCEL CƠ BẢN
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
Tổng quan về phần mềm ExcelCác thao tác định dạng cơ bản
Các chức năng lọc dữ liệu
Giới thiệu về hàm trong Excel
Các hàm nâng cao trong Excel
Định dạng dữ liệu theo điều kiện
PHẦN 4: BẢNG TÍNH EXCEL NÂNG CAO – TẠO BÁO CÁO CHUYÊN NGHIỆP – SẮP XẾP, CHUẨN HÓA DỮ LIỆU BẢNG TÍNH EXCEL
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
Hướng dẫn tạo báo cáo excel chuyên nghiệp đẹp mắtỨng dụng để báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thống kê kết hợp giữa pivot table và slicerThực hành trên máy tính 100% theo bài tập của học viên hoặc bài tập mẫu tại các doanh nghiệp
Kỹ thuật soạn thảo trong Excel: thao tác nhập, sửa, chèn dữ liệu, thêm dòng, xóa dòng, thay đổi kích thước các cột, dòng. trộn ô, căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề, thêm, xóa và đổi tên sheet. Tìm và thay thế dữ liệu, tạo ghi chú,…Định dạng dữ liệu trong bảng tính
Tạo biểu đồ trong bảng tính, đối tượng vẽ
Tạo công thức trong Excel: Kiểu dữ liệu trong Excel, Tạo công thức trong
Nhóm hàm thống kê: Hàm SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, COUNTA,RANK, ROUND,..Nhóm hàm ngày tháng:Hàm
DAY, MONTH, YEAR, TODAY, WEEKDAY, DATE,.Nhóm hàm logic: Hàm điều kiện IF,AND, ORHàm thống kê có điều kiện: Hàm COUNTIF, SUMIFNhóm hàm văn bản: Hàm LEFT, RIGHT, MID, VALUE, DATEVALUE, FIND, SUBSITUTE,Nhóm hàm thông tin: ISTEXT, ISNUM,…Nhóm hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX,…Cách sử dụng Pivot Table, SUBTOTAL, GROUP,…Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting)Kiểm soát dữ liệu hợp lệ (Data Validation)Bảo mật và kiểm soát bảng tính: đặt mật khẩu mật mở tập tin, đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính, khóa ô và công thức,…Các phím tắt thường dùng trong Excel
PHẦN 5: QUẢN LÝ VÀ TỐI ƯU HÓA CÔNG VIỆC BẰNG CÁCH SỬ DỤNG NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ ĐÁM MÂY VỚI GOOGLE DOC, GOOGLE SHEET, GOOGLE DRIVE
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
PHẦN 6: HƯỚNG DẪN HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG OFFICE POWERPOINT
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
TẠO BẢN TRÌNH CHIẾU CHUYÊN NGHIÊPKỸ NĂNG THIẾT KẾKỸ NĂNG THÊM HIỆU ỨNG SINH ĐỘNGKỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG CỤ ĐỂ TRÌNH CHIẾUPHẦN 7: XỬ LÝ CÁC SỰ CỐ MÁY VI TÍNH, CÀI ĐẶT PHẦN MỀM THÔNG DỤNG, CÁC CÂU HỎI THẮC MẮC
Cài đặt phần mềm thông dụng cho máy tính, laptopLưu trữ tài liệu trực tuyến
Sử dụng internet phục vụ học tập
Các tiện ích từ mạng internet
Trung Tâm Tin Học Sao Việt
Chuyên Đào tạo tin học cho người đi làmGia sư đồ họa Photoshop, Thiết kế Vẽ Autocad
Thiết kế Website, phần mềm ứng dụng
Đào tạo Marketing online (Bán hàng, SEO, Quảng Cáo)